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我们前面讲到了桃良阿宅,每天都要做计划,第二天开始之前,最好在一个清单上把你第二天要做的事情全部都列举上去,并且清单上不断的加入你临时想到的一些需要做的事情,清单可能最后会变得非常长。
桃良阿宅自己每天都做计划,我认为自己每天应该做的事情大概都在7~10项之间,肯定不会少于7项。你要做的事情很多的,因为你不止有工作,还有生活,所以在每天开始行动之前,你必须要对这些事情做一个整理,用ABCDE法来标注它的优先程度。
ABCDE法
首先A,标A的项目是非常重要的事情,这些事情是你必须要迅速完成的,这些事情对你来说有非常重要的意义,如果不完成的话后果很严重。
这样的事情包括去拜访一个主要的客户,或者为老板准备一份接下来开会用的报告,这些事情就是你的青蛙,你要想办法赶快去吃掉它们,这样的事情可能不止一项,所以你可以用符号来标注:A1、A2、A3这样的符号,这样的符号可以把那些重要的事情排序,那么任务A1是你立刻要吃掉的最大的最丑陋的青蛙,这是A项下的事情。
接下来是B,标有字母B的项目是你应该做的事情。
但是这些事情如果不做的话,后果并不十分严重,这些事情可以看做是你职业生涯中的蝌蚪,它不像青蛙那么重要,但是它是蝌蚪,还是应该做的,是有意义的。它的重要性是远远赶不上A级工作的,比如回一个不太重要的电话,一个不太可能成为你的客户,不太可能和你有合作的人给你打了一个电话,你要给他回过去,这些是字母B的内容。